Sirvoyの「カレンダー」ページは、Sirvoyの中心となるページです。ここから、予約、部屋、空室状況、追加オプションの概観を見たり、ハウスキーピングの状態の確認、またその他沢山の重要な作業を直接行うこともできます。

「カレンダー」ページを上手に利用する方法

「カレンダー」を必要に合わせてカスタマイズすることができます。

  • フィルターを使う
    • 特定のカテゴリーやルームタイプに登録されている部屋のみを表示させる。
    • 表示される順番を「並べる順番」から変更する。
  • 日付機能を使う
    • ボタンをクリックして、1週間または1か月前や先へ移動する。
    • 特定の日付を選んで移動する。
    • 今日の日付へ移動する。
  • 月と週のどちらで表示するかを選択する

ご注意ください:

  • 「カレンダー」ページに追加オプションを表示させるには、設定 -> 追加オプションにて、表示させたい追加オプションの「その日の予約数をカウントする」をONに設定してください。カレンダーに表示される追加オプションの個数をクリックして追加オプションのリストをPDFで印刷することもできます。
  • 「色&テキストの設定」をクリックして、予約のステータス(新しい・未確認、確認済み、チェックイン済み、チェックアウト済み)の色や予約バーに表示されるテキストを変更することができます。

予約の管理と部屋のブロック

概要を見るだけでなく、「カレンダー」ページから毎日の作業を簡単に管理することもできます。

予約を作成する

  1. 特定の部屋のカレンダーの日付をクリックして、その部屋と日付で新しい予約を入れる。
  2. 表示されるポップアップにて宿泊者数とチェックアウト日を選択する。
  3. 「検索する」をクリックして予約フォームに移動して、予約の入力を完了する。

予約を編集する

予約バーをクリックして以下の作業を行います。

  • 予約の概要を開いて、予約を確認済みにしたりゲストのチェックインまたはチェックアウトを行う。予約情報を見る。
  • ドラッグ・アンド・ドロップ機能を利用してその予約を同じ日付の他の利用可能な部屋に移動する。

部屋をブロックしたり編集する

  1. 部屋名(番号)をクリックします。
  2. その部屋を削除、編集、または特定の期間ブロックする。

特定の日付にメモを追加する

  • カレンダーの日付をクリックして、その日付のメモを作成する。
  • メモを保存すると、その日付に小さな赤い三角形が表示されます。