万が一の緊急時に貴施設からゲストを避難させる必要が生じた場合、「部屋」ページを利用することで避難手順を簡素化できます。

「避難時のリスト」タブを選択して、現在使用中の部屋のみを表示します。「避難時のリスト」には、常に現在の日付と時刻における情報のみが自動的に表示されます。これにより、スタッフは現在チェックインしているゲストのリアルタイムリストを簡単に印刷できるため、すべてのゲストを安全かつ素早く避難させる助けになります。

できる限り正確な避難時リストを印刷するために、以下の点を考慮してください。

  • チェックイン済みにマークされた予約のみが避難時リストに表示されます。
  • チェックアウト済みにマークされた予約はこのリストに表示されません（実際のチェックアウト予定日はさらに先の日付であっても表示されません）。
  • 同じ部屋への複数の予約が同時にチェックイン済みにされている場合、その部屋へチェックイン済みとされているすべての予約のゲストの合計が表示されます。これにより、避難時リストの情報が不正確になる可能性があります。それを避けるには、同じ部屋に複数の予約を同時にチェックイン済みにしないでください。

実際にゲストが滞在している部屋を正確に知っておくことは、緊急時に効率的にゲストを避難させるためにとても重要です。印刷された避難時リストには、印刷された日時のタイムスタンプが表示されます。印刷された日時を確認することにより、常に最新の避難時リストを使用することができます。